miércoles, 27 de abril de 2011

Tip #40. ¿Cuál es el FACTOR NÚMERO UNO DE ÉXITO Para Que Tus Correos Electrónicos se Transformen en Pacientes Haciendo Cola en tu Consultorio?

Tip #40

¿Cuál es el FACTOR NÚMERO UNO DE ÉXITO Para Que Tus Correos Electrónicos se Transformen en Pacientes Haciendo Cola en tu Consultorio?


Este artículo es un poco más técnico que los demás… te pido que tengas un poco de paciencia y lo leas completo (son 4 páginas de Word), aquí trato de DEMOSTRARTE EL SECRETO NÚMERO UNO para atraer más pacientes a tu consultorio mediante correos electrónicos.

Primero mira esta gráfica.



La gráfica muestra la respuesta de la gente cuando yo le mando un correo electrónico.

La gráfica se interpreta así:

·         El número de correos enviados es la barra azul.
·         El número de personas que lo abrieron es la línea verde (que, por cierto, no garantiza que lo hayan leído o que lo hayan comprendido… sólo que lo abrieron, tal vez para borrarlo inmediatamente)
·         El porcentaje de personas (de los que abrieron el correo) que hicieron clic en la liga para leer más información es la línea roja.

Actualmente les envío sus correos electrónicos a 7 empresas diferentes y asesoro a otros cuantos. Y mis propios servicios los promociono básicamente a través de Boletines (como este), y lo recomiendo ampliamente porque a mí me ha dado mucho éxito; y a otros que lo han implementado también les ha funcionado muy bien. (De hecho, no uso página WEB, Facebook, Tweeter, Volanteo-electrónico, Tele-Marketing, ni otras cosas SÚPER-DE-MODA).

Se requiere sólo una mínima atención para descubrir en la gráfica que hay algo que resalta muy rápido, y es en lo que quiero que pongas tu atención: hay 3 columnas que muestran una apertura y un clic mucho más bajo que las demás. Es decir, esos correos fueron poco abiertos y poco leídos. ¿Cómo explico esto?

La respuesta es sencilla: Los correos que tienen mucha menos respuesta son correos que mando para otras personas.

Como te dije, le llevo sus campañas electrónicas a algunas empresas o individuos diferentes. A otros cuantos, además, los asesoro en esta materia, pero ellos envían sus propios correos.

El tema es que, según la estadística que se muestra arriba, parece que tengo mucho menos impacto cuando escribo para otros que cuando escribo para mí. ¿Por qué esta diferencia? ¿Será que le pongo menos ganas cuando escribo para otro? Si estuviera en Terapia con algunos colegas que conozco, ya estaríamos escarbando en profundas razones subjetivas narcisistas de mi infancia acerca de mi falta de compromiso con otros.

Pero no, no todas las respuestas están en el inconsciente. En este caso la razón es muy simple:

Mis listas de correos han sido depuradas, filtradas y pulidas durante más de un año. Las listas que envío a otros no están seleccionadas, son las listas que me entregan. Sólo es, por así decirlo, una colección de correos electrónicos.

Y hay otra cosa que espero habrás notado: mis listas son muy reducidas (20 a 50 personas), mientras que las listas de ellos son muy grandes (de 800 a 3mil). Si no lo has localizado en la gráfica, me refiero a los tres correos cuya barra azul es más grande… parece que a mayor tamaño, menos apertura (lo cual parece contradecir la creencia masculina de que el tamaño SÍ importa).

Prefiero hacer una campaña con un grupo pequeño, pero perfectamente identificado y definido, que hacerle caso a alguien que me regala una lista de miles de correos en bruto.

Como anécdota chistosa (o trágica) te cuento que incluso trabajé en una institución que copiaban TODOS los correos que les llegaban en las cadenas para construir su lista. Estaban muy orgullosos de que tenían una “Base de Datos” (sic) de más de 10 mil “Contactos” (re-sic).

Yo te cambio esos 10 mil contactos, de los que no sé nada, ni me quieren, ni les intereso, por 50 perfectamente identificados, que me conocen, que confían en mí, que están ansiosos por la solución que les ofrezco, porque piensan que mi solución representa una gran mejora percibida en su vida, que ya están listos, o casi listos, a tomar acción.

Tú puedes lograr lo mismo para ti. TE LO GARANTIZO.

Tú puedes identificar a 50 ó 100 personas que ya están listas para iniciar un tratamiento contigo, para quienes tú representas la solución salvadora, que estarán infinitamente agradecidos contigo y se convertirán en tus fans (estoy seguro que ya has tenido algún paciente así… puedes encontrar más).

Lo cual nos lleva al PRINCIPIO MÁS PODEROSO (no, no exageré) QUE CONOZCO PARA QUE TU CAMPAÑA SEA EXITOSA:

ENVIA TU MENSAJE A LA PERSONA INDICADA. NO IMPORTA QUE TAN BUENO SEA EL MENSAJE… SI SE LO MANDAS A LAS PERSONAS EQUIVOCADAS, DE NADA TE SERVIRÁ (Y MUCHO MENOS LES SERVIRÁ A ELLOS)

“La lista de destinatarios es el 80% del éxito de una campaña” decía el genial Joe Sugarman, uno de mis héroes personales en mercadotecnia. Con el tiempo he podido comprobar, cuantitativa y cualitativamente, Y EN MI PROPIA EXPERIENCIA, que este principio es correcto.

Ahora, tengo que confesarte algo: cuando empecé a ofrecer mis servicios sí hice el llamado SPAM (correo no solicitado, también llamado correo chatarra)… enviaba hasta 8,000 correos a la semana. Pero aunque disparaba mails a todo lo que se moviera, siempre tuve el objetivo muy claro: estaba en un proceso de refinación, depuración y filtrado. Rastree, medí respuesta, segmenté mi lista.

En aquel entonces (probablemente lo recuerdas) no usaba yo tecnología… ni sabía usarla (pedía que dieran “reply” para saber si les interesaba). En un año aprendí muchos trucos (todos prácticamente gratuitos), PORQUE TENÍA MUY CLARO QUÉ QUERÍA: identificar a los interesados de los no interesados (y además, identificar su grado de interés, que también se puede hacer, pero de esto te hablaré en otro momento).

Quizá así nos conocimos tú y yo… por SPAM; lo lamento, estaba empezando. Creo que a veces hay que romper algunos huevos para hacer un omelette, no tener miedo de ofender a algunos (otra estadística interesante: por cada persona que me pedía que no le enviara mi material, había 40 que me agradecían el material; esa fue la proporción, así que vale la pena arriesgarse). Pero en menos de 5 meses tenía una lista de 800 personas (otra estadística: estos representaban un 28.8% de mi lista original… ¡muy alto el porcentaje!) que habían mostrado interés en el mensaje que quiero transmitir (que es: si sabes cómo hacerlo, puedes duplicar las ventas de tu consultorio de manera muy fácil).

Ahora ya no hago campañas que interrumpan a personas que no están interesadas… probablemente llevas meses leyendo mis correos sin que hayas visto ni un solo intento de venderte algo; incluso, en las listas mías que ves en la gráfica superior,  tengo su permiso explícito para enviarles mis mensajes. Ahora cuido mucho el respeto: yo mismo odio que me envíen correos que no he solicitado.

Si has trabajado conmigo antes, ya casi estarás harto de escucharme decir lo mismo, igual te lo repito:

No hagas publicidad para vender… haz promoción para IDENTIFICAR PROSPECTOS QUE ESTÁN INTERESADOS EN TU SERVICIO, para aquellos a los que de verdad les caerás como EL SALVADOR

Este es el mejor camino que yo he encontrado para promocionar los consultorios… a nosotros no nos sirve la publicidad de Coca Cola  o Chevrolet.

Le llamo Marketing Relacional. Porque consiste en crear relaciones sólidas y de confianza con los pacientes ANTES de siquiera intentar venderles.

Otra forma de decirlo es: crea una comunidad. Una comunidad son personas entusiastas, fans tuyos, que te recomiendan con gusto, que te piden más material y servicios, que no te regatean el precio. Que, al final del día, se convierten en tus amigos.

Así que, en resumen, si yo tuviera que escoger un solo factor, y solamente uno, para tener éxito con mi promoción ¿cuál sería el factor que escogería?

EL SIMPLE FACTOR MÁS DETERMINANTE QUE ESCOGERÍA PARA TENER ÉXITO, ES COMUNICAR MI MENSAJE A LA PERSONA INDICADA

Separa a los que están interesados de los que no están interesados… y no molestes ni interrumpas a los que no tienen interés.

(Por cierto, ponme en tu lista de correos, reviso todos los correos que me mandan los Profesionales del Consultorio… aprendo mucho)


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martes, 12 de abril de 2011

Tip #39. ¿En Qué Necesitas Enfocarte Para Tener Éxito en tu Consultorio?


¿En Qué Necesitas Enfocarte Para Tener Éxito en tu Consultorio?


Los Publicistas son los únicos que piensan que una buena publicidad hará milagros. “Es tan buen vendedor que puede venderle hielo a los esquimales” es una bonita metáfora… pero falsa.

La verdad es que todo comienza cuando tienes algo que la gente quiere. Un buen producto o un buen servicio que la gente aceptará, incluso con una pésima publicidad.

Veamos dos ejemplos para aclararte mi punto: las computadoras y los teléfonos celulares. Ambos han crecidos basados en la innovación. Y con la excepción de Apple, la mayoría tienen PÉSIMA promoción.

Te pongo otro ejemplo… este es mi ejemplo favorito: cualquier “mercadólogo” inexperto o mediocre sabe que la venta más fácil es venderle a los clientes actuales. Pero… ¿cuándo fue la última vez que la tienda que te vendió tu LapTop te escribió para sugerirte que compres una nueva? ¿O te avisa de nuevas promociones que pueden interesarte?

Nunca, ¿verdad?

Tal vez esto te haga sentir mejor: La falta de seguimiento es universal; no es un fenómeno exclusivo de los consultorios.

Y también es una gran oportunidad: con un poco de seguimiento que des… incluso un seguimiento mediocre… harás más que el 99% de tus competidores y será fácil duplicar tus ventas. (sobre este interesante tema revisa Penes en Internet).

Un buen producto + seguimiento  =  más citas.

Muchos piensan que un mal producto, si le inviertes suficientes recursos en publicidad, se convertirá en un best-seller. Esto es un mito.

En otras palabras, existe una jerarquía en la mercadotecnia. Cosas más prioritarias que otras. Drayton Bird, en su libro Commonsense Direct and Interactive Marketing sugirió hace 28 años este orden de importancia:

  1. El producto. Y la percepción del producto (no puedes divorciarlos. Es como una persona y el carácter de esa persona)
  2. Pruebas. (estas te indican si estás haciéndolo bien o no)
  3. Enfocarte en un público objetivo (Porque un mal mensaje dirigido al nicho perfecto tendrá mil veces mejor resultado que un mensaje brillante dirigido al público incorrecto)
  4. Incentivos. (Porque lo que te entregues generalmente superará a cualquier cosa que prometas)
  5. Creatividad. (contrario a lo que puedas creer, no cuesta mucho más. Y muchas veces sólo con hacer bien un proceso sencillo de promoción, hace una gran diferencia –pero los otros cuatro factores usualmente importan más)

En resumen: asegúrate de tener un buen producto que resuelva un problema real para un grupo de personas. Si tienes esto será más fácil el resto.


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lunes, 21 de marzo de 2011

Tip #38. William Morgan: ¿Estás Diciendo NO a Todo lo que te Distrae?

¿Estás Diciendo NO a Todo lo que te Distrae?


Una de las 5 claves para ser financieramente exitoso en tu
consultorio es enfocarte en un segmento de la población


Willian D. Morgan es un consultor especializado en mercadotecnia para Psicoterapeutas. Es autor del libro Today's Private Practice: Strategies for Building a Thriving Managed-Care Free Psychotherapy Practice.

Aquí reproduzco un breve artículo suyo, espero que lo disfrutes:


Mientras trabajas para hacer crecer tu práctica profesional, es importante darte cuenta que como terapeuta no puedes ser la solución para los problemas de todo mundo. Debes escoger un segmento de la población en el cual enfocarte y crear servicios que satisfagan sus necesidades.

Hay personas en tu localidad que necesitan desesperadamente el servicio que tú puedes proveerle de manera única. Que tú puedes ofrecerle mejor que nadie más.

Una de las 5 claves para ser financieramente exitoso en tu consultorio es enfocarte en un segmento de la población, es decir: desarrollar un nicho.

Si piensas que ya tienes un nicho identificado, y ya estás trabajando con este segmento, excelente. Aprovecha esta oportunidad para preguntarte, “¿Estoy diciendo “no” a cualquier cosa que pudiera distraerme de enfocar mi esfuerzo en este nicho?”

Desarrollar un nicho es importante porque si no lo haces, tu voz no resaltará sobre todos los demás competidores en el mercado de la psicoterapia. No te prestarán atención si no eres diferente y único.

Si esto es un concepto nuevo para ti, empieza por preguntarte “¿Qué ha pasado en mi vida, bueno o malo, que puede ayudarme a posicionarme de una manera única para ayudar a cierto segmento de la población?” Puede ser un entrenamiento especial, tu experiencia laboral, una experiencia de vida, etc.

Después, investiga a fondo tu segmento, busca información acerca del nicho. Cualquier cosa que pueda ayudarte.

Para implementar exitosamente una mercadotecnia enfocada a un nicho y ser escuchado en tu comunidad, debes estar dispuesto a decir “no” a lo que puede parecer mucha gente, de modo que puedas enfocar tu atención en un grupo bien identificado.

Enfoca tus talentos, entrenamiento y experiencia en un nicho de mercado que tenga un problema que puedas atender de una forma en la que estás especialmente equipado.

Por cierto, puedes tener más de un nicho.

Un cambio de paradigma importante viene cuando dejas de dar servicio a todo el mundo. Descubre un nicho, afina tus habilidades para atender a este grupo y enfoca tu mercadotecnia.

Puedes encontrar más información de Bill en la siguiente liga www.TodaysPrivatePractice.com


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domingo, 20 de febrero de 2011

Tip #37. El Vendedor Gana Más

El Vendedor Gana Más

 “Te ofrezco un trato; con tu mercadotecnia mándame pacientes a mi consultorio y te doy una comisión por cada uno que venga… digamos, un 10%”.

“Invítame a tu ciudad, organízame un grupo para que yo les de un taller”.

Algo parecido a esto es lo que me ofrecen de vez en cuando. Parece un buen trato, ¿no?

Todos queremos ganar muy bien… pero que otro haga la venta (la mentalidad de empleado que nos han inculcado en el sistema educativo actual).

Y todos quieren pagarle una miseria al vendedor.

La verdad es esta, y es tan evidente que creo que no la negarás (si no, haz la prueba tú mismo):

Si yo solicito psicoterapeutas para que me ayuden a dar un taller… recibiré CIENTOS de solicitudes hoy mismo (no, no exageré).

Si solicito alguien que me llene un auditorio para que yo de mi taller… no recibiré NI UNA respuesta (a menos que el que llame ya tenga clientes cautivos).

Conclusión: los vendedores son más escasos

Y por eso, el que sabe vender gana más… siempre ha sido así; y lo más seguro es que siga así.

Así que si yo vendiera un taller, una terapia, una consulta, querría llevarme el 90% y pagar al terapeuta 10%.

Puedes pelearte con esta ley natural… o puedes aceptarla.

(La buena noticia es que con muy poquito que tú aprendas sobre ventas y mercadotecnia, tus números empezarán a cambiar)


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domingo, 6 de febrero de 2011

Tip #36. Dinero en el Escusado

Dinero en el Escusado

Debes aceptar un hecho básico de la vida:
El modo ACTIVO genera más resultados, en general, que el modo PASIVO

Antes de leer el resto de este artículo haz un ejercicio. Primero toma el billete más valioso que tengas en tu cartera o bolso.

Sí, el más valioso.

Luego toma unas tijeras y recórtalo en pedacitos. Por último tíralo todo al escusado del baño y jala la cadena. Observa cómo empieza a dar vueltas.

No te alarmes, de hecho esta es una excelente terapia. Y es una gran inversión a un costo muy bajo.

Ahora sí… hazle cómo tú le recomiendas a tus pacientes:
-“Registra los sentimientos que tienes mientras ves cómo el billete va desapareciendo”
-“Reconoce las emociones, sensaciones y pensamientos que llegan a ti”
-“Sólo permítete fluir mientras ves cómo el dinero para la renta se va por el caño…”
-etc.

Luego pregúntate: ¿te gustó lo que sentiste? ¿Disfrutaste la experiencia? ¿Lo volverías a hacer?

Yo creo que contestaste que NO. Eso creo, no lo sé… de lo que SÍ estoy seguro es que no hiciste el ejercicio en realidad. Es una lástima… jamás olvidarías la sensación y sería buena maestra para el resto de tu vida.

Bueno, está bien. Igual visualízalo y es suficiente.

El hecho es que a nadie le gusta que su dinero se esfume sin disfrutarlo.

Pero eso es lo que haces si no das seguimiento a tus conferencias y talleres: Tirar el dinero al escusado.


Una Pequeña Historia de Terror

Aunque te suene muy dramática, te juro que la historia es real… yo estuve ahí.

En una ocasión participé con un grupo que organizó una conferencia. En base a algunos contactos y llamadas conseguimos traer de conferencista a una figura muy famosa de la televisión. No uno cualquiera… al más popular del país (no te diré su nombre aquí).

Se logró llenar un auditorio completo, 600 personas.

A todos se les tomaron sus datos de contacto a la entrada.

Así que ahora teníamos 600 datos de PROSPECTOS INTERESADOS.

¿Qué pasó después?

¡¡¡NADA!!!…

Nadie capturó los nombres y teléfonos en una base de datos, no se les mandó un correo electrónico invitándolos a probar nuestro servicio. Nadie les habló de los beneficios que podrían lograr. Nadie les mandó más información o les preguntó si querían algo más.

Nada.

Traer una celebridad y llenar un auditorio es algo realmente muy difícil… convertir todo ese esfuerzo en papel de baño es muy fácil.


Las 3 Cosas que Debes Hacer SIEMPRE que Asistas a una Conferencia o Taller (pequeño o grande)

Si vas a gastar dinero y tiempo para organizar una conferencia o taller, estas son las tres cosas que DEBES hacer siempre… o estarás tirando tu dinero al escusado:

Seguimiento…

Seguimiento…

Seguimiento…

Está bien, tienes razón. Sólo es una cosa. Pero es importante, por eso la repito.

Si eres una de esas personas que van a los eventos, obtiene un montón de tarjetas, o muchas hojas con nombres de asistentes, regresa a casa, y las almacenas en tu escritorio junto con otro montón de tarjetas que has acumulado a través de los años, estás convirtiendo tu dinero en papel de baño.

Ya perdí la cuenta de cuántos clientes he conseguido en eventos que me dijeron que la principal razón por la que me contrataron sobre otros profesionales fue simplemente porque yo les di seguimiento.

He participado en Congresos en los que habíamos más de 40 conferencistas… ¡y yo fui el único que les pidió sus datos!


¿Cuál es un buen método para dar seguimiento?

1.      Primero debes aceptar un hecho básico de la vida: El modo ACTIVO genera más resultados en general que el modo PASIVO. Más pacientes se acercarán a la puerta de tu consultorio si te mueves.

2.      Así que decides dar una conferencia (sí, es un excelente método de ATRAER prospectos… además de saber que son prospectos INTERESADOS en el tema que tú dominas).
Muy bien, ¿no? ¡¡¡EXCELENTE!!!
Pero… ¿podría mejorar? Veamos.

3.      Ya decidiste que vas a experimentar el modo ACTIVO. Así que al final de la charla escribes tu nombre y tu correo electrónico en el pizarrón “para que lo anoten los interesados”. ¡¡¡FELICIDADES!!! Ya hiciste más que el 90% de los conferencistas a los que he visto (sobre este tema lee mi artículo Penes en Internet).
¿Podrías hacer algo más? Veamos.

4.      Tal vez haya algunos prospectos entre la audiencia que estén listos para comenzar a trabajar contigo AHORA MISMO; quizá por eso fueron a la conferencia… así que haces este anuncio: “¿Alguien quiere más información?, pues les aviso que aquí estaré un momento más para los que quieran charlar un rato conmigo”.
¡¡¡GENIAL!!! Ahora podrás identificar a algunos prospectos que están listos a tomar acción YA.

5.      “Bueno” –piensas- “esto funciona bien. Definitivamente es mejor esto del modo ACTIVO. Pero tal vez no todos anotaron mi correo, o no traían lápiz y papel a la mano. Lo mejor será que me ASEGURE que se llevan mi información en el bolsillo” Y decides hacer que mientras le hablas al público, una edecán le pase tu tarjeta a todos los asistentes. Que no se pierdan en el camino.
Después de todo, tal vez valga la pena invertir $30 pesos ($2 dólares) en unas cuantas tarjetas.

6.      Pero, “¿todavía puedo ser más PROACTIVO?”

La respuesta es sí; y si esta es la pregunta que aparece en tu mente, estás en el buen camino del MEGAPRACTICANTE.

Si puedes ser más proactivo: yo he identificado hasta 39 estrategias que puedes aplicar en una conferencia. Todas aumentan las probabilidades a tu favor.

¿Es caro esto que te propuse? ¿Es difícil?  ¡¡¡CLARO QUE NO!!!

Si te pareció caro o pesado, haz tus cuentas. Calcula las horas y  el dinero que inviertes normalmente para conseguir un nuevo cliente.

Es seguimiento es de las inversiones más baratas (incluso gratuitas) y más redituables.


NOTA: Este principio también aplica si acudes de oyente a una conferencia o taller. En muchas conferencias a las que fui de asistente he conseguido muchos más datos y conseguí vender más tratamientos que los mismos organizadores (que no dieron seguimiento).

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